Position: Büro- und Eventmanagement

Arbeitsort: Großherzogtum Luxemburg sowie Home-Office (wird noch festgelegt)
Beginn: 01.08.2024 oder später (wird noch festgelegt)
Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche: 20 zu Beginn (kann bei Bedarf verlängert werden)
Vertrag: unbefristet oder freiberuflich (wird noch festgelegt)
Anforderung an fließend gesprochene Sprachen: Französisch, Englisch, Polnisch (Luxemburgisch und Deutsch wären von Vorteil)

Voltmax ist ein etabliertes Unternehmen auf dem Markt für erneuerbare Energien und investiert ständig in die kontinuierliche Weiterentwicklung. Wir bauen derzeit unsere Aktivitäten aus und suchen daher einen Office- & Event Manager, der auf B2B- und B2C-Basis mit uns zusammenarbeitet und bereit ist, die Entwicklung unserer Dienstleistungen in Luxemburg zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

1. Organisation von

• Mitarbeiterversammlungen im Büro und online
• Arbeitsplatz für Vertriebsmitarbeiter
• Büromaterial wie Papier zum Drucken, Computer, Telefone usw.
• Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden
• Dokumentation unserer internen „Aktionen“
• Mitarbeiterschulungen: online und live
• Postsendungen einschließlich Versand
• Mitarbeiter-„Come Together“-Treffen plus Weihnachtsfeier
• Geburtstagsgeschenke/-mails/-karten für unsere Mitarbeiter
• Jede andere Büroaufgabe kann jederzeit hinzugefügt werden

2. Planung von

• Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung von Marketingmaterialien und Versand unter Mitarbeitern/Vertriebsmitarbeitern
• Kontakt mit Veranstaltungsplanern
• Suche nach geeigneten Veranstaltungen für unser Unternehmen in Luxemburg
• Unser Marketingkalender
• Analyse der Auswirkungen von Veranstaltungen, an denen wir teilnehmen

3. Berichterstattung über

• Umsatzzahlen pro Vertriebsmitarbeiter und pro Monat/Quartal/Jahr (basierend auf unserem CRM)

4. Erstellung von

• monatlichen Newslettern
• Social-Media-Beiträgen (LinkedIn; Facebook; Instagram; YouTube)

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung
• Erst- und Weiterbildung
• Implementierungsunterstützung in jeder Phase
• Zusammenarbeit mit einem kreativen und erfahrenen Team
• Arbeit in einer sich dynamisch entwickelnden Branche
• Leistungspaket: Firmentelefon, medizinische Versorgung, Gruppenversicherung,

Wenn Sie die oben genannte Beschreibung erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an die Adresse: hr@voltmax.lu

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir nur diejenigen kontaktieren, die die in der Anzeige beschriebenen Kriterien erfüllen.