Poste: Gestion de bureaux et d’événements

Lieu de travail : Grand-Duché de Luxembourg ainsi que home-office (à définir)
Période de début : 01/08/2024 ou après (à définir)
Nombre d’heures de travail par semaine : 20 au début (peut être prolongé si besoin)
Contrat : CDI ou Freelance (à définir)
Exigence concernant les langues parlées couramment : français, anglais, polonais (le luxembourgeois et l’allemand seraient un avantage)

Voltmax est une entreprise bien établie sur le marché des énergies renouvelables et investit constamment dans un développement continu. Nous développons actuellement nos activités et recherchons donc des Office- & Event Manager pour travailler avec nous sur une base B2B et B2C et désireux de soutenir le développement de nos services au Luxembourg.

Description de l’emploi

1. Organisation de

• Réunions du personnel au bureau et en ligne
• Espace de travail pour les représentants commerciaux
• Fournitures de bureau comme le papier pour l’impression, les ordinateurs, les téléphones, etc.
• Correspondance et contact téléphonique avec les autorités
• Documentation sur notre « drive » interne
• Formations du personnel : en ligne et en direct
• Poster des courriers, y compris l’expédition
• Réunions du personnel « Rassemblez-vous » et fête de Noël
• Cadeaux/mails/cartes d’anniversaire pour nos employés
• Toute autre tâche bureautique peut être ajoutée à tout moment

2. Planification de

• Événements comprenant la préparation de supports marketing et la répartition entre les employés/représentants commerciaux
• Contact avec les organisateurs d’événements
• Recherche d’événements adéquats pour notre entreprise au Luxembourg
• Notre calendrier marketing
• En analysant l’impact des événements, nous participons à

3. Rapport de

• Nombre de ventes par vendeur et par mois/trimestre/année (basé sur notre CRM)

4. Préparation de

• Bulletins mensuels
• Publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn ; Facebook ; Instagram ; YouTube)

Nous offrons:

• Rémunération attractive
• Formation initiale et récurrente
• Accompagnement à la mise en œuvre à chaque étape
• Coopération avec une équipe créative et expérimentée
• Travailler dans un secteur en développement dynamique
• Ensemble d’avantages sociaux : téléphone d’entreprise, soins médicaux, assurance collective,

Si vous correspondez à la description ci-dessus, veuillez envoyer votre CV à l’adresse : hr@voltmax.lu

Nous tenons à vous informer que nous contacterons uniquement les personnes répondant aux critères décrits dans l’annonce.

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