Der Zweck dieser Richtlinie besteht auch darin, Sie ordnungsgemäß über Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch VOLTMAX Sarl zu informieren, mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben oder durch den Maßnahmen gegenüber Ihnen ergriffen wurden, die auf den Abschluss eines Vertrags abzielen, oder bei dem Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zugestimmt haben („ADMINISTRATOR“ oder „Unternehmen“), insbesondere im Hinblick auf den Inhalt der Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“).
Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Art und Weise ihrer Erhebung und Nutzung sowie die damit verbundenen Rechte der betroffenen Personen.
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Grundsätzlich bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten jede Aktivität im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgt oder nicht, z. B. das Sammeln, Speichern, Aufzeichnen, Ordnen, Ändern, Suchen, Verwenden, Teilen, Einschränken, Löschen oder Vernichten. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken und je nach Zweck können unterschiedliche Erhebungsmethoden, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, Verwendung, Offenlegung und Aufbewahrungsfristen gelten.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Fälle, in denen das Unternehmen Administrator personenbezogener Daten ist und personenbezogene Daten verarbeitet. Dies gilt sowohl für den Fall, dass das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, die es direkt von der betroffenen Person erhält, als auch für den Fall, dass wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten. In beiden oben genannten Fällen kommt das Unternehmen seinen Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO gemäß diesen Bestimmungen nach.
Nachfolgend geben wir alle Einzelheiten zum Unternehmen als Datenverwalter an:
VOLTMAX Sarl
7 Pl. de l’Indépendance, 4418 Soleuvre
Großherzogtum Luxemburg
Die Kontaktdaten sind auf der Website zu finden und werden laufend aktualisiert.
Wir möchten Transparenz hinsichtlich der Methoden und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Zwecke schaffen, zu denen der ADMINISTRATOR personenbezogene Daten verarbeitet. Wir stellen sicher, dass wir jeder Person, deren personenbezogene Daten wir als Datenverantwortlicher verarbeiten, jedes Mal die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen. Um unsere Erklärung dieser Fragen so klar wie möglich zu gestalten, stellen wir die folgende Liste der Vorgänge zur Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Gleichzeitig möchten wir darauf hinweisen, dass wir, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeiten, versuchen, unser Interesse und die möglichen Auswirkungen auf die betroffene Person (positiv und negativ) sowie die Rechte dieser Person gemäß den Datenschutzbestimmungen persönlich zu analysieren und abzuwägen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, wenn wir zu dem Schluss kommen, dass die Auswirkungen auf die betroffene Person unsere Interessen überwiegen würden (in diesem Fall dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise wenn wir über eine entsprechende Einwilligung verfügen oder dies durch dieses Gesetz vorgeschrieben oder gestattet ist).
Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der vom VERWALTER betriebenen Websites
Allgemeine Informationen
Natürliche Personen, die die Websites des ADMINISTRATORS besuchen, nachfolgend gemeinsam als „Websites“ bezeichnet, haben die Kontrolle über die personenbezogenen Daten, die sie uns zur Verfügung stellen. Die Websites beschränken die Erhebung und Nutzung von Informationen über ihre Nutzer auf das für die Bereitstellung von Informationen erforderliche Mindestmaß gemäß Artikel 18 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen.
Cookies
In begrenztem Umfang können wir über Cookies auf unseren Websites automatisch personenbezogene Daten erheben. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch von Websites auf dem Computer oder einem anderen mobilen Gerät des Nutzers gespeichert werden. Sie dienen unter anderem dazu, verschiedene Funktionen einer Website zu nutzen oder festzustellen, ob ein bestimmter Nutzer bestimmte Inhalte bereits gesehen hat. Dazu gehören Cookies, die für den Betrieb der Websites des ADMINISTRATORS erforderlich sind. Cookies dieser Kategorie dienen dazu:
die Sitzung des Nutzers aufrechtzuerhalten;
den Status der Nutzersitzung zu speichern;
Eine weitere Kategorie umfasst Cookies, die für die Nutzung der Websites nicht erforderlich sind, diese jedoch erleichtern. Sie ermöglichen es:
Der ADMINISTRATOR nimmt außerdem die Dienste Dritter in Anspruch, deren Liste sich laufend ändert und die Cookies für folgende Zwecke verwenden:
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Dokuments gehören dazu folgende Unternehmen:
Google Analytics
Facebook (weitere Informationen auf der Website: www.facebook.com)
Der Nutzer kann die vom ADMINISTRATOR oder von anderen Anbietern eingesetzten Cookies über die Einstellungen seines Webbrowsers verwalten. Der ADMINISTRATOR weist außerdem darauf hin, dass nach der Ablehnung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren und in manchen Fällen das gewählte Produkt vollständig deaktiviert werden kann.
Zugriffsprotokolle
Wir erheben Informationen über die Nutzung der Website durch ihre Nutzer und über deren IP-Adressen anhand der Analyse von Zugriffsprotokollen. Wir verwenden diese Informationen, um Probleme im Zusammenhang mit dem Serverbetrieb zu diagnostizieren, mögliche Sicherheitsverletzungen zu analysieren und die Website zu verwalten. Wir verwenden die IP-Adresse auch zu statistischen Zwecken, d. h. zur Erhebung und Analyse demografischer Daten über die Besucher der Website, beispielsweise zur Region, aus der die Verbindung hergestellt wurde.
Auf der Grundlage der auf diese Weise gewonnenen Informationen werden in besonderen Fällen zusammenfassende statistische Auswertungen erstellt und an mit uns zusammenarbeitende Dritte weitergegeben. Diese enthalten in der Regel Angaben zur Anzahl der Besucher der Website. Wir betonen jedoch, dass diese Auswertungen keine Daten enthalten, die die Identifizierung einzelner Website-Nutzer ermöglichen.
Wir weisen zugleich darauf hin, dass wir verpflichtet sein können, Informationen über die IP-Adresse eines bestimmten Website-Nutzers auf Anfrage hierzu befugter Personen staatlicher Behörden im Rahmen ihrer Verfahren und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften offenzulegen.
Sonstige Daten
Wir erheben grundsätzlich nur dann weitere Daten über Nutzer, etwa E-Mail-Adressen oder andere personenbezogene Daten, wenn dies im Einzelfall für die Erbringung eines bestimmten Dienstes tatsächlich erforderlich ist, beispielsweise bei der Anmeldung zu kostenlosen Newslettern, bei Umfragen oder in Bestellformularen. Siehe hierzu auch die folgenden Abschnitte:
Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden des ADMINISTRATORS
Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die den ADMINISTRATOR kontaktieren, um Informationen über das Angebot einzuholen oder Anmerkungen zu seinen Dienstleistungen oder Produkten auszutauschen
Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kontaktaufnahme mit dem ADMINISTRATOR zum Abschluss eines Vertrags mit ihm.
Die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites erhobenen Informationen können automatisiert verarbeitet werden, auch in Form von Profiling. Dies hat jedoch keine rechtlichen Auswirkungen auf natürliche Personen und beeinträchtigt sie auch nicht in vergleichbar erheblicher Weise. Wir legen besonderen Wert auf den sorgfältigen Umgang mit Profiling
und weisen auf Folgendes hin:
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste des ADMINISTRATORS können je nach Datenkategorie und Verarbeitungszweck unterschiedliche Rechtsgrundlagen gelten. Zum Beispiel:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Websites auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder einer Einwilligung, sofern wir die betroffene Person darum gebeten haben;
Wir verarbeiten zu diesem Zweck personenbezogene Daten von Personen, die die Möglichkeit nutzen, Tickets online zu kaufen und das Online-Formular auszufüllen, da dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist;
Mitunter sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten für steuerliche Zwecke und zur Buchführung zu verarbeiten.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die den ADMINISTRATOR kontaktieren, um Informationen über sein Angebot einzuholen, Anmerkungen zu seinen Dienstleistungen oder Produkten zu übermitteln oder einen Vertrag mit ihm abzuschließen.
Zusätzlich zu den in Abschnitt 4.1 genannten Daten erheben wir von natürlichen Personen, die den ADMINISTRATOR kontaktieren, um Informationen über sein Angebot einzuholen, Anmerkungen zu seinen Dienstleistungen oder Produkten zu übermitteln oder einen Vertrag mit ihm abzuschließen, folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Kontaktanschrift, E-Mail-Adresse und Telefon-/Faxnummer. Diese Personen können uns insbesondere über die Website eine E-Mail senden. Solche Nachrichten enthalten einen angegebenen Nutzernamen und eine E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die der Nutzer freiwillig in der Nachricht angibt.
Wir erheben diese Daten auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers, der die entsprechende Anfrage an den ADMINISTRATOR richtet, oder zur Erfüllung des von der betreffenden Person eingereichten Vertrags beziehungsweise ihrer Anfrage. Die bereitgestellten Daten können auch auf der Grundlage eines berechtigten Zwecks des Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und potenziellen Kunden des ADMINISTRATORS.
Der ADMINISTRATOR verarbeitet personenbezogene Daten seiner Kunden und potenziellen Kunden.
Diese Daten können auch personenbezogene Daten von Personen umfassen, die mit Kunden des ADMINISTRATORS verbunden sind, bei denen es sich nicht um natürliche Personen handelt, beispielsweise deren Ansprechpartner.
Zu den für diese Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören unter anderem: Vor- und Nachname, Name des Arbeitgebers, Position der Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere geschäftliche Kontaktdaten.
Bei Kunden, die entgeltliche Verträge mit dem ADMINISTRATOR abgeschlossen haben, verarbeiten wir außerdem Zahlungsdaten, einschließlich Bankkontonummern. Personenbezogene Daten geschäftlicher Kontakte können den fest angestellten Mitarbeitern des ADMINISTRATORS offengelegt und von diesen zum Schutz seiner Rechte, beispielsweise bei Beschwerden und Inkassoverfahren, sowie zur Erfüllung seiner Verträge, beispielsweise bei der Vergabe von Unteraufträgen, verwendet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen, die unsere Kunden sind, stützt sich auf:
das berechtigte Interesse des ADMINISTRATORS, beispielsweise bei der Erstellung von Datenbanken, bei Analyse- und Profiling-Tätigkeiten einschließlich der Analyse der Produktnutzung, bei der Direktwerbung für eigene Produkte sowie bei der Sicherung von Unterlagen zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Ansprüche;
die Einwilligung, insbesondere in E-Mail-Marketing;
die Erfüllung des geschlossenen Vertrags;
gesetzliche Verpflichtungen, beispielsweise aus dem Steuerrecht oder den Rechnungslegungsvorschriften.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen, die potenzielle Kunden sind, stützt sich auf:
Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Der Zeitraum, in dem wir personenbezogene Daten verarbeiten können, hängt von der Rechtsgrundlage ab, die die rechtliche Voraussetzung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den ADMINISTRATOR darstellt.
In den für den ADMINISTRATOR geltenden Richtlinien, einschließlich der Richtlinien zur Datenaufbewahrung, legen wir fest, dass wir personenbezogene Daten niemals für einen längeren Zeitraum verarbeiten dürfen, als sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen ergibt.
Dementsprechend informieren wir Sie über Folgendes:
Verarbeitet der ADMINISTRATOR personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, dauert die Verarbeitung bis zum Widerruf dieser Einwilligung durch den Nutzer.
Verarbeitet der ADMINISTRATOR personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen, dauert die Verarbeitung bis zum Wegfall dieses Interesses, beispielsweise bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche, oder bis die betroffene Person der weiteren Verarbeitung widerspricht, soweit ein solcher Widerspruch gesetzlich zulässig ist. Benötigt der ADMINISTRATOR die personenbezogenen Daten des Nutzers zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, speichert er diese bis zum Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfrist oder bis zur Klärung der Vorwürfe;
Verarbeitet der ADMINISTRATOR personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, richten sich die Verarbeitungsfristen nach den betreffenden Rechtsvorschriften;
Sofern keine besonderen gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen bestehen, beträgt die grundlegende Speicherfrist für Aufzeichnungen und andere im Rahmen der Vertragserfüllung erstellte Nachweise höchstens zehn Jahre.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an andere weiter, wenn dies rechtlich zulässig ist.
In diesem Fall legen wir in einem entsprechenden Vertrag mit dem Dritten Bestimmungen und Sicherheitsmechanismen zum Schutz der Daten fest und wahren unsere Standards in den Bereichen Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit. Solche Vereinbarungen werden als Auftragsverarbeitungsverträge bezeichnet. Der ADMINISTRATOR kontrolliert, wie und in welchem Umfang das von ihm mit der Verarbeitung bestimmter Kategorien personenbezogener Daten beauftragte Unternehmen diese Daten verarbeitet.
Im Zusammenhang mit dem Vorstehenden weisen wir darauf hin, dass zu den Empfängern der vom ADMINISTRATOR verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Stellen gehören können:
Im letztgenannten Fall geben wir diese Daten nur weiter, wenn dies nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften tatsächlich erforderlich ist, und nur in einer mit diesen Vorschriften vereinbaren Weise. Bei personenbezogenen Daten, die dem EU-Recht unterliegen, ist zu beachten, dass grenzüberschreitende Übermittlungen auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und Länder ohne besondere Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten betreffen können. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um einen angemessenen Schutz aller personenbezogenen Daten und die Rechtmäßigkeit ihrer Übermittlung außerhalb des EWR sicherzustellen. Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR in ein Land übermittelt, das nach Einschätzung der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau bietet, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung, die den EU-Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR Rechnung trägt.
Natürliche Personen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Der ADMINISTRATOR ist dafür verantwortlich, diese Rechte gemäß den geltenden Rechtsvorschriften umzusetzen. Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Umfang und zur Ausübung dieser Rechte haben oder ein bestimmtes Datenschutzrecht ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die in den Kontaktdaten der Informationsklausel angegebene E-Mail-Adresse. Wir behalten uns vor, die nachstehenden Rechte erst nach erfolgreicher Überprüfung der Identität der antragstellenden Person umzusetzen.
7.1. Auskunft über personenbezogene Daten
Natürliche Personen haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir als Verantwortlicher speichern. Dieses Recht kann durch eine E-Mail an die in den Kontaktdaten der Informationsklausel angegebene Adresse ausgeübt werden.
7.2. Berichtigung personenbezogener Daten
Änderungen, einschließlich der Aktualisierung Ihrer vom ADMINISTRATOR verarbeiteten personenbezogenen Daten, können per E-Mail an die in den Kontaktdaten der Informationsklausel angegebene Adresse vorgenommen werden. Soweit zutreffend, können Sie uns auch über die entsprechende Registrierungsseite kontaktieren oder Ihre Daten in der jeweiligen Anwendung ändern, über die die Registrierung erfolgt ist.
7.3. Widerruf der Einwilligung
Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, haben natürliche Personen das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Wir informieren sie hierüber regelmäßig bei der Einholung der Einwilligung und ermöglichen einen ebenso einfachen Widerruf wie die Erteilung der Einwilligung. Sofern nichts anderes angegeben ist, insbesondere wenn wir keine andere Adresse oder Telefonnummer für den Widerruf genannt haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die in den Kontaktdaten der Informationsklausel angegebene Adresse.
7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Natürliche Personen haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufgrund ihrer besonderen Situation jederzeit einzuschränken oder ihr zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
Eine natürliche Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn:
die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder zu statistischen Zwecken erfolgt und der Widerspruch durch ihre besondere Situation gerechtfertigt ist;
personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, einschließlich des damit verbundenen Profilings.
Das Widerspruchsrecht kann seit dem 25. Mai 2018 ausgeübt werden.
Wir verpflichten uns, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und sie anzupassen, sofern dies aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen, neuer Vorgaben der für die Überwachung des Schutzes personenbezogener Daten zuständigen Behörden oder bewährter Verfahren im Bereich des Datenschutzes erforderlich oder wünschenswert ist. Zudem behalten wir uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, falls sich die Technologie, die wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten einsetzen, ändert (sofern sich diese Änderung auf den Wortlaut dieses Dokuments auswirkt) oder falls sich die Methoden, Zwecke oder Rechtsgrundlagen für die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Dieses Dokument wurde zuletzt am 24. Mai 2022 aktualisiert.
Schutz personenbezogener Daten
Das Unternehmen VOLTMAX Sarl, 7 Pl. de l'Indépendance, 4418 Soleuvre, Luxemburg
Das Großherzogtum Luxemburg, das im Rahmen seiner Tätigkeiten den Status eines „Verantwortlichen“ (im Sinne des Datenschutzes) innehat, hat eine interne Risikobewertung im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich der Daten seiner Kunden – durchgeführt und Vorbereitungen für die Umsetzung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU L 119/1 vom 4. Mai 2016) – im Folgenden: „DSGVO“ – getroffen.
Damit Kunden Informationen über den Umfang der vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Bezeichnung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie die Rechte der betroffenen Personen erhalten können, lesen Sie bitte den Informationshinweis auf unserer Website.
Bitte beachten Sie Folgendes:
Gemäß den Bestimmungen über die Datenverarbeitung zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 DSGVO nicht erforderlich, da das Recht zur Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beruht,
Die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise steuerlicher Pflichten, erfordert Ihre Einwilligung nicht, da das Recht zur Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO beruht,
Die Verarbeitung von Daten für Zwecke, die sich aus berechtigten Interessen des ADMINISTRATORS ergeben, beispielsweise Zahlungsaufforderungen, erfordert Ihre Einwilligung nicht, da das Recht zur Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht.
Wenn Sie auch kommerzielle Angebote erhalten möchten, erteilen Sie bitte eine gesonderte Einwilligung für die vorgenannten Verarbeitungszwecke entsprechend dem Inhalt der auf unserer Website veröffentlichten Erklärung.
Bei Fragen zu personenbezogenen Daten und ihrem Schutz wenden Sie sich bitte an den ADMINISTRATOR unter den in der Informationsklausel angegebenen Kontaktadressen.
Website https://www.voltmax.lu
Wer wir sind
Die Adresse unserer Website lautet: https://voltmax.lu
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